Branchen · Fahrschulen
Fahrstunden gefahren, Prüfungsgebühren verauslagt — und der Restbetrag bleibt liegen. kvit übernimmt digital und strukturiert: transparente Forderungsaufstellung, Ratenzahlung per Smartphone, klarer Prozess auch bei Abbrechern. Ohne Grundgebühr, Fall für Fall.
Keine Grundgebühr
Übergabe per PDF in Minuten
Ratenzahlung per Smartphone
Klare Regeln bei Minderjährigen
Forderungsarten
| Forderungsart | Typische Situation | Prozess bei kvit |
|---|---|---|
| Restbetrag nach bestandener Prüfung | Ausbildung abgeschlossen, Schlussrechnung offen | verbindliche Ansprache, Ratenzahlung im Portal |
| Abgerechnete Stunden bei Abbruch | Schüler bricht ab, erbrachte und abgerechnete Leistungen offen | verbindliche Ansprache; nur bereits fällige Beträge in der Kaskade |
| Geplatzte Ratenabsprache | persönliche Vereinbarung gescheitert, Raten bleiben aus | Übernahme mit dokumentierter neuer Zahlungsvereinbarung |
| Bestrittene Forderungen | Streit über Grundbetrag bei Abbruch, bestrittene Stunden, Minderjährigen-Fälle | Aussteuerung aus der Standardkaskade, gesonderte Prüfung |
Ablauf
Schritt 01
Rechnung, Ausbildungsvertrag bzw. Vertragsdaten und Kontaktdaten des Vertragspartners — hochgeladen in wenigen Minuten, ohne neue Software. Wer Vertragspartner ist, entscheidet, wer angesprochen wird: der Schüler oder die Eltern.
Schritt 02
Für Fahrschulen empfiehlt sich die kulante bis verbindliche Stufe — Ihre Schüler sind regional vernetzt und bewerten öffentlich; die Ansprache im Forderungsfall beeinflusst, wie über Ihre Fahrschule gesprochen wird.
Schritt 03
Automatisierte, mehrkanalige Ansprache, Zahlung oder Ratenvereinbarung im Schuldnerportal. Vor anwaltlichen oder gerichtlichen Schritten: Empfehlung, Kosteninformation, Ihre Freigabe.
Schritt 04
Status im Dashboard, eingehende Zahlungen fallgenau zugeordnet und nach dem vereinbarten Auszahlungsprozess an Sie ausgekehrt.
Schuldnerportal
Eine Führerscheinausbildung kostet heute vierstellig — der häufigste offene Restbetrag ist kein böser Wille, sondern ein überschrittenes Budget. Das Schuldnerportal setzt genau dort an: Zugang per Link ohne Registrierung, transparente Aufstellung aller Positionen (Grundbetrag, Fahrstunden, verauslagte Prüfungsgebühren), Sofortzahlung oder Ratenvereinbarung innerhalb der von Ihnen festgelegten Rahmenbedingungen — dokumentiert, unmittelbar bestätigt und bei ausbleibender Rate automatisch weiterbetreut.
Für Ihre Zielgruppe ist das der natürliche Weg: mobil, selbsterklärend, ohne Anruf beim Fahrlehrer. Und die gescheiterte persönliche Ratenabsprache von früher wird durch eine dokumentierte Vereinbarung mit klarer Folgebehandlung ersetzt.
Schritt 1 von 6Wählen Sie die Rate, die am besten zu Ihrer finanziellen Situation passt.
Gesamtsumme: 131,50 €
Sofortige Zusage
Innerhalb dieses Rahmens wird Ihre Ratenzahlung sofort bestätigt.
Ansprache
Fahrschulen leben von Weiterempfehlung im Freundeskreis der Schüler — Sie entscheiden, wie eskaliert wird, nicht wir.
Kulant
laufende Ausbildung, erster Rückstand
„Möglicherweise ist die Rechnung untergegangen — hier finden Sie alle Positionen und Ihre Zahlungsoptionen."
Verbindlich
Restbeträge nach Abschluss
„Die Rechnung vom [Datum] ist seit [Datum] fällig. Bitte gleichen Sie den Betrag aus."
Konsequent
Abbrecher ohne Reaktion, alte Forderungen
„Wir fordern Sie letztmalig auf, den offenen Betrag bis zum [Datum] zu begleichen."
Standardmäßig erforderlich
Vertrags- und Kontaktdaten des Vertragspartners, Rechnung mit Positionen, Zahlungshistorie zum Fall.
Nur bei konkretem Streitfall
Der Ausbildungsvertrag, vom Schüler quittierte Stundennachweise, relevante Kommunikation — nur soweit für die Prüfung des konkreten Einwands erforderlich.
Regelmäßig nicht erforderlich
Prüfungsergebnisse, Lernstand, Gesundheitsdaten (etwa aus Sehtest oder Eignung), Ausbildungsdetails ohne Forderungsbezug. Bei minderjährigen Beteiligten gilt zusätzlich besondere Zurückhaltung — Daten Minderjähriger werden nur verarbeitet, soweit unvermeidbar.
Für den Regelfall: Rechnung, Vertragsdaten, Kontaktdaten des Vertragspartners. Belastbar wird die Forderung im Zweifel durch:
Praxistipp: Nehmen Sie den ausdrücklichen Verzugshinweis für Verbraucher in die Rechnungsvorlage auf — dann tritt Verzug spätestens 30 Tage nach Zugang ein, ohne dass es einer Mahnung bedarf. Fehlt er, übernimmt kvit die verzugsbegründende Mahnung als ersten Schritt.
Minderjährige
Beim Begleiteten Fahren ab 17 sind viele Fahrschüler bei Vertragsschluss minderjährig. Für den Forderungsfall heißt das:
Haben die Eltern den Ausbildungsvertrag geschlossen oder mitunterzeichnet, richtet sich die Forderung an sie — der Standardfall, der normal durch die Kaskade läuft.
Ob und gegen wen eine solche Forderung durchsetzbar ist, hängt von Zustimmung und Genehmigung der Eltern ab — diese Fälle steuert kvit grundsätzlich aus der automatisierten Kaskade aus und stellt sie zur gesonderten Prüfung zurück. Automatisierte Zahlungsaufforderungen an Minderjährige gibt es bei kvit nicht.
Praxistipp: Lassen Sie bei minderjährigen Schülern die Eltern immer mitunterzeichnen — das macht die Forderung eindeutig und erspart im Ernstfall die Prüfung.
Kosten
Im außergerichtlichen Standardverfahren erhebt kvit keine Grundgebühr, keine Mitgliedschaft und keine fallbezogene Einreichungsgebühr. Befindet sich der Schuldner in Verzug, werden die erforderlichen, gesetzlich erstattungsfähigen Inkassokosten nach dem RVG zusätzlich zur Hauptforderung geltend gemacht; ob sie vollständig realisiert werden, hängt von der Berechtigung der Forderung und der Zahlungsfähigkeit ab — deshalb arbeiten wir erfolgsbasiert.
Zusätzliche Leistungen wie kostenpflichtige Adressermittlungen oder gerichtliche Verfahren werden vor Beauftragung transparent ausgewiesen.
Ihren konkreten Fall im Inkassokosten-RechnerFAQ
Entscheidend ist, wer den Vertrag geschlossen hat. Haben die Eltern unterschrieben oder mitunterzeichnet, richtet sich die Forderung an sie. Verträge, die ein Minderjähriger allein geschlossen hat, sind Prüffälle — kvit steuert sie aus der automatisierten Kaskade aus. Automatisierte Zahlungsaufforderungen an Minderjährige versendet kvit nicht.
Die tatsächlich erbrachten und abgerechneten Leistungen — Fahrstunden, verauslagte Gebühren — können nach Prüfung in den Standardprozess. Ob darüber hinaus ein anteiliger Grundbetrag verlangt werden kann, hängt von Vertrag und Umständen des Abbruchs ab und wird gesondert geprüft, nicht automatisiert entschieden.
Ist die Fälligkeit im Ausbildungsvertrag wirksam kalendermäßig bestimmt, kann Verzug ohne Mahnung eintreten. Bei Verbrauchern greift die 30-Tage-Regel nur mit ausdrücklichem Hinweis in der Rechnung. Fehlt beides, übernimmt kvit die verzugsbegründende Mahnung als ersten Schritt — Sie verlieren dadurch keine Zeit.
Kennzeichnen Sie den Einwand bei der Übergabe: kvit steuert den Fall aus und stellt ihn zur gesonderten Prüfung zurück. Quittierte Stundennachweise entscheiden hier — deshalb lohnt die Unterschrift nach jeder Stunde.
Ja. Die gescheiterte persönliche Absprache wird durch eine dokumentierte Zahlungsvereinbarung im Portal ersetzt — mit klaren Raten, Fälligkeiten und automatischer Weiterbetreuung bei erneutem Ausfall.
Auch kleinere Forderungen können ohne fallbezogene Einreichungsgebühr übergeben werden. Ob die Beitreibung im konkreten Fall sinnvoll ist, hängt zusätzlich von Verzug, Dokumentation, Einwendungen und Erreichbarkeit ab — die Übergabedaten werden auf Vollständigkeit und erkennbare Einwendungsmerkmale geprüft.
Bei kvit: erfolgsbasiert und ohne Grundgebühr — mit klaren Regeln bei Minderjährigen und einer Ansprache, die zu Ihrer Fahrschule passt.